Informacja RODO (RODO) — przetwarzanie danych osobowych

Data ostatniej aktualizacji: 11 sierpnia 2025

---

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
JAWOROWA Sp. z o.o.
ul. Jaworowa 20, 37-522 Radawa
NIP: 5170445548
E-mail: osadanajaworowej@gmail.com
Reprezentant: Tomasz Machała

---

2. Inspektor ochrony danych (IOD)

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy kontaktować się bezpośrednio na adres e-mail: osadanajaworowej@gmail.com.

---

3. Cele i zakres przetwarzania danych

W Serwisie oraz w związku z działalnością firmy przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy (imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie);
• realizacja rezerwacji i zawieranie umów najmu (dane kontaktowe, dane niezbędne do zawarcia umowy i rozliczeń);
• prowadzenie korespondencji i obsługi klienta;
• wypełnianie obowiązków prawnych (np. dotyczących rachunkowości, podatków);
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom;
• marketing bezpośredni (jeżeli użytkownik wyraził zgodę) oraz obsługa newslettera — tylko na podstawie wyraźnej zgody;
• analityka i statystyki (np. Google Analytics) — na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu, w zależności od ustawień).

---

4. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, telefon);
• dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (np. dane do faktury, adres);
• dane techniczne (np. adres IP, dane logów serwera, informacje o urządzeniu i przeglądarce);
• inne dane dobrowolnie podane w formularzu kontaktowym lub podczas komunikacji z Administratorem.

---

5. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania danych to w szczególności:

• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — np. zgoda na marketing lub zapis do newslettera;
• niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — np. rezerwacja pobytu;
• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — np. przechowywanie dokumentów księgowych;
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. zabezpieczenie Serwisu, dochodzenie roszczeń, statystyki anonimowe.

---

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i serwerowe;
• dostawcom usług poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacyjnych;
• dostawcom systemów rezerwacyjnych i płatności (jeśli rezerwacja/płatność odbywa się przez takie systemy);
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i rozliczeniowe;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy administracyjne, organy ścigania).

W przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiotom trzecim Administrator zawiera odpowiednie umowy (powierzenie przetwarzania) oraz dba o odpowiednie zabezpieczenia prawne.

---

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Jeżeli zajdzie potrzeba przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE lub inny środek zatwierdzony przez właściwy organ) i poinformuje o tym użytkowników, jeżeli będzie to wymagane prawem.

---

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe) lub do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Przykładowo:

• zapytania przez formularz: przechowywane do czasu zakończenia sprawy (zwykle do 3 lat);
• dane związane z rezerwacją i rozliczeniem: zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
• dane marketingowe na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody.

---

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• żądania sprostowania (poprawienia) danych;
• żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — gdy zachodzą przesłanki przewidziane prawem;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie) — wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO;
• prawo do przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i dane są przetwarzane w formie zautomatyzowanej).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt e-mail: osadanajaworowej@gmail.com lub listownie na adres siedziby Administratora.

---

10. Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, która miała miejsce przed wycofaniem zgody. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z otrzymywania działań marketingowych (np. newslettera).

---

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, ani profilowania w sposób, który miałby istotne skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą.

---

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia serwerów, szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do uprawnionych osób oraz regularne przeglądy zabezpieczeń.

---

13. Zmiany w informacji RODO

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie Serwisu. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną o tym poinformowani w odpowiedni sposób.

---

14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się pod adresem:

JAWOROWA Sp. z o.o.
ul. Jaworowa 20, 37-522 Radawa
E-mail: osadanajaworowej@gmail.com

Możesz również skontaktować się z organem nadzorczym — Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

---

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza informacja RODO obowiązuje od dnia opublikowania na stronie Serwisu.